Diferença entre Célula Absoluta e Relativa no Excel: Entenda de uma Vez

Atalhos de Teclado do Excel mais Cobrados em Concurso: Lista Completa e Comentada

Os atalhos de teclado do Excel mais cobrados em concurso costumam se concentrar em um pequeno grupo de comandos usados no dia a dia: inserir data e hora, editar células, copiar valores de células vizinhas e navegar entre planilhas. Neste artigo você encontra os atalhos mais recorrentes em prova, organizados por categoria, com o comportamento exato de cada um e as pegadinhas mais comuns entre eles.

Atalhos para inserir data e hora

Um dos grupos mais cobrados envolve a inserção rápida de data e hora atuais em uma célula, sem precisar digitar manualmente.

Ctrl+; (ponto e vírgula): insere a data atual

O atalho Ctrl+; insere a data atual do sistema na célula selecionada, no formato padrão de data configurado no Excel. É importante lembrar que essa data é inserida como um valor fixo, e não como uma fórmula: ou seja, ao contrário da função HOJE(), que se atualiza automaticamente sempre que a planilha é recalculada, o valor inserido por Ctrl+; permanece fixo na data em que o atalho foi utilizado, mesmo que o arquivo seja reaberto em outro dia.

Ctrl+Shift+; (ponto e vírgula): insere a hora atual

De forma semelhante, o atalho Ctrl+Shift+; insere a hora atual do sistema na célula selecionada, também como um valor fixo, e não como uma fórmula dinâmica.

Dica de prova

A pegadinha mais comum aqui é achar que Ctrl+; e Ctrl+Shift+; inserem valores dinâmicos, que se atualizariam automaticamente. Na verdade, ambos inserem um valor fixo, referente ao momento exato em que o atalho foi acionado — diferente do comportamento de funções como HOJE() e AGORA(), que sim, se recalculam automaticamente a cada atualização da planilha.

F2: editando a célula ativa

O atalho F2 coloca a célula atualmente selecionada em modo de edição, posicionando o cursor no final do conteúdo já existente naquela célula, e movendo também o ponto de edição para a barra de fórmulas. É equivalente a dar um duplo clique na célula com o mouse, mas realizado inteiramente pelo teclado, sem precisar tocar no mouse.

Dica de prova

É comum a banca perguntar qual tecla de função entra diretamente em modo de edição da célula ativa. A resposta é F2 — não confundir com outras teclas de função do Excel, como F4 (que alterna tipos de referência de célula em uma fórmula) ou F9 (que recalcula fórmulas da planilha).

Diferença entre Célula Absoluta e Relativa no Excel: Entenda de uma Vez

Copiando valores entre células vizinhas

Outro grupo de atalhos bastante cobrado envolve a cópia rápida de valores entre células adjacentes, sem precisar usar os comandos tradicionais de copiar e colar.

Ctrl+Shift+" (aspas duplas): copia o valor da célula acima

O atalho Ctrl+Shift+" copia o valor da célula imediatamente acima da célula ativa, colando-o diretamente na célula selecionada (ou na barra de fórmulas). É importante notar que esse atalho copia apenas o valor exibido na célula acima, e não uma referência de fórmula a ela.

Ctrl+D: preenche para baixo com o conteúdo da célula acima

Já o atalho Ctrl+D ("D" de "Down", para baixo, em inglês) preenche a célula ou o intervalo selecionado com o conteúdo da primeira célula da parte superior desse mesmo intervalo, sendo muito útil para replicar rapidamente um valor (ou uma fórmula, ajustando referências relativas) para diversas células abaixo de uma só vez.

Ctrl+R: preenche para a direita com o conteúdo da célula à esquerda

De forma equivalente, o atalho Ctrl+R ("R" de "Right", direita, em inglês) preenche o intervalo selecionado horizontalmente, replicando o conteúdo da célula mais à esquerda desse intervalo para as demais células à direita, dentro da mesma seleção.

Dica de prova

Um erro comum é confundir Ctrl+Shift+" (que copia apenas o valor de uma única célula acima, para a célula ativa) com Ctrl+D (que preenche todo um intervalo selecionado, replicando o conteúdo da célula superior daquele intervalo). São comandos parecidos em espírito, mas com escopos de aplicação diferentes: um funciona célula a célula; o outro atua sobre um intervalo inteiro de uma só vez.

Navegando entre planilhas de uma mesma pasta de trabalho

Também é comum que provas cobrem os atalhos usados para alternar rapidamente entre diferentes planilhas (abas) de uma mesma pasta de trabalho do Excel, sem precisar clicar diretamente nas abas na parte inferior da tela.

Ctrl+Page Down: avança para a próxima planilha

O atalho Ctrl+Page Down move a seleção para a próxima planilha (aba) à direita, dentro da mesma pasta de trabalho.

Ctrl+Page Up: retorna para a planilha anterior

Já o atalho Ctrl+Page Up move a seleção para a planilha (aba) anterior, à esquerda, dentro da mesma pasta de trabalho.

Dica de prova

Uma forma prática de memorizar: "Page Down" (para baixo) avança, seguindo a lógica visual de "ir para frente"; "Page Up" (para cima) retorna, seguindo a lógica inversa. Ambos exigem a tecla Ctrl pressionada simultaneamente para funcionarem sobre as abas de planilha, e não apenas sobre o conteúdo de uma única planilha.

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Outros atalhos relevantes e frequentemente cobrados

Além dos atalhos já detalhados, vale conhecer outros comandos recorrentes em provas de Informática:

• Ctrl+Espaço: seleciona toda a coluna da célula ativa
• Shift+Espaço: seleciona toda a linha da célula ativa
• Ctrl+1: abre a caixa de diálogo Formatar Células
• Ctrl+Shift+$: aplica o formato de moeda à célula selecionada
• Ctrl+Shift+%: aplica o formato de porcentagem à célula selecionada
• F4: alterna entre os tipos de referência de célula (absoluta, mistas e relativa) dentro de uma fórmula

Os atalhos funcionam da mesma forma no Excel 365?

De forma geral, a grande maioria dos atalhos de teclado detalhados neste artigo mantém exatamente o mesmo comportamento no Excel 365 (assinatura do Microsoft 365), assim como em versões de licença perpétua mais recentes, como Excel 2019 e 2021. Isso acontece porque atalhos de teclado tendem a ser um dos elementos mais estáveis entre versões do Office, já que alterá-los constantemente prejudicaria a produtividade de usuários que já memorizaram determinados comandos ao longo de anos de uso do programa.

Dica de prova

É comum que editais mais recentes citem "atalhos do Excel 2016, 2019, 2021 e 365" na mesma linha do edital, sem separar versões, justamente por essa estabilidade dos atalhos de teclado entre diferentes gerações do programa — diferente do que ocorre, por exemplo, com funções mais novas como o PROCX, cuja disponibilidade varia bastante conforme a versão.

Resumo rápido

• Ctrl+; insere a data atual como valor fixo; Ctrl+Shift+; insere a hora atual, também como valor fixo.
• F2 coloca a célula ativa em modo de edição, posicionando o cursor no final do conteúdo existente.
• Ctrl+Shift+" copia o valor da célula acima para a célula ativa (ou barra de fórmulas).
• Ctrl+D preenche um intervalo selecionado com o conteúdo da célula superior desse intervalo; Ctrl+R faz o equivalente para a direita.
• Ctrl+Page Down avança para a próxima planilha; Ctrl+Page Up retorna para a planilha anterior.
• A maioria dos atalhos de teclado do Excel mantém o mesmo comportamento entre Excel 2016, 2019, 2021 e 365.

Questões estilo banca de concurso

1. No Excel, o atalho de teclado Ctrl+; tem como função:

A) Inserir a hora atual do sistema
B) Inserir a data atual do sistema, como valor fixo
C) Abrir a caixa de diálogo Formatar Células
D) Copiar o valor da célula acima
E) Avançar para a próxima planilha

2. A data inserida pelo atalho Ctrl+; no Excel:

A) É inserida como fórmula, atualizando-se automaticamente todos os dias
B) É inserida como valor fixo, referente ao momento em que o atalho foi utilizado
C) Nunca pode ser reformatada posteriormente
D) Só funciona em planilhas protegidas por senha
E) Substitui automaticamente a função HOJE()

3. O atalho de teclado utilizado para colocar a célula ativa em modo de edição é:

A) F2
B) F4
C) F9
D) Ctrl+E
E) Ctrl+Shift+E

4. O atalho Ctrl+Shift+" no Excel tem como função:

A) Copiar o valor da célula acima para a célula ativa
B) Copiar toda a planilha para uma nova pasta de trabalho
C) Inserir uma nova coluna à esquerda da célula ativa
D) Excluir o conteúdo da célula ativa
E) Formatar a célula como texto

5. O atalho Ctrl+D, no Excel, é utilizado para:

A) Excluir o conteúdo de um intervalo selecionado
B) Preencher um intervalo selecionado com o conteúdo da célula superior desse intervalo
C) Duplicar a planilha inteira em uma nova aba
D) Aplicar formatação de data à célula selecionada
E) Fechar a pasta de trabalho atual

6. Para avançar para a próxima planilha (aba) dentro de uma mesma pasta de trabalho do Excel, utiliza-se o atalho:

A) Ctrl+Page Up
B) Ctrl+Page Down
C) Ctrl+Tab
D) Ctrl+N
E) Ctrl+End

7. Para retornar à planilha anterior dentro de uma mesma pasta de trabalho do Excel, utiliza-se o atalho:

A) Ctrl+Page Down
B) Ctrl+Page Up
C) Ctrl+Home
D) Ctrl+Z
E) Ctrl+Y

8. Em relação à estabilidade dos atalhos de teclado do Excel entre diferentes versões do programa, é correto afirmar que:

A) Todos os atalhos mudam completamente a cada nova versão
B) A maioria dos atalhos de teclado mantém o mesmo comportamento entre Excel 2016, 2019, 2021 e 365
C) Atalhos de teclado nunca funcionam no Excel 365
D) Apenas o Excel para Mac possui atalhos de teclado
E) Atalhos de teclado são exclusivos da versão em nuvem do Excel

Gabarito comentado

1. B — Ctrl+; insere a data atual do sistema na célula selecionada, como valor fixo.

2. B — A data inserida por Ctrl+; é um valor fixo, referente ao momento do atalho, e não uma fórmula dinâmica.

3. A — F2 coloca a célula ativa em modo de edição, posicionando o cursor no final do conteúdo existente.

4. A — Ctrl+Shift+" copia o valor da célula acima para a célula ativa ou para a barra de fórmulas.

5. B — Ctrl+D preenche um intervalo selecionado com o conteúdo da célula superior desse intervalo.

6. B — Ctrl+Page Down avança para a próxima planilha (aba) dentro da mesma pasta de trabalho.

7. B — Ctrl+Page Up retorna para a planilha anterior dentro da mesma pasta de trabalho.

8. B — A maioria dos atalhos de teclado do Excel mantém o mesmo comportamento entre as versões 2016, 2019, 2021 e 365.